Trouwen en geregistreerd partnerschap

Als u gaat gaat trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaat, moet u altijd eerst een officiële melding doen. In Hengelo gebeurt deze melding schriftelijk.

Zodra bij ons de huwelijksdatum of de datum voor het geregistreerd partnerschap is gereserveerd krijgt u formulieren toegestuurd voor de melding. Deze moeten ingevuld en ondertekend teruggestuurd worden samen met een kopie van uw legitimatiebewijzen.

Houd er rekening mee dat het ruim van te voren moet. De complete melding moet minimaal 14 dagen en maximaal een jaar voor de dag van het huwelijk of de partnerschapsregistratie bij ons binnen zijn. Zodra we alles ontvangen hebben krijgt u per post een ontvangstbevestiging en de (eventuele) nota.

Buitenlandse documenten?

Soms heeft u buitenlandse documenten nodig omdat u bijvoorbeeld in het buitenland geboren bent, daar gewoond heeft of eerder in buitenland getrouwd bent geweest. 

Informeer daarom op tijd welke documenten u nodig heeft en aan welke eisen ze moeten voldoen. Houd er rekening mee dat het soms lang duurt voordat u deze documenten in uw bezit heeft. De documenten moeten soms ook nog worden vertaald of gelegaliseerd. Let op: we kunnen pas een trouwdatum vastleggen als alle documenten akkoord zijn.

Woont u in het buitenland?

Wonen u en uw toekomstige partner in het buitenland en wilt u in Nederland gaan trouwen of uw partnerschap laten registreren? En heeft tenminste één van u beiden de Nederlandse nationaliteit? Dan bent u verplicht om uw voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap te melden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand in Den Haag. Kijk voor meer informatie op de website van de gemeente Den Haag.

U kunt doorgeven welke trouwambtenaar (buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand) u graag wilt.

Voorstelrondje trouwambtenaren

De door u gekozen trouwambtenaar neemt ongeveer een week voor uw huwelijksdag contact met u op. U kunt dan de hele ceremonie bespreken zodat op de dag zelf alles naar wens verloopt.

Eigen trouwambtenaar

Wilt u liever een eigen trouwambtenaar? Dat kan als hij of zij als trouwambtenaar bij een andere gemeente in dienst zijn. Deze trouwambtenaar moeten we dan voor een eenmalige huwelijksvoltrekking benoemen als 'buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag van de gemeente Hengelo'. U moet als bruidspaar via een officieel schriftelijk verzoek een aanvraag voor de benoeming indienen. 

Het eenmalig benoemen brengt extra kosten mee. De trouwambtenaar ontvangt geen vergoeding van de gemeente.

De volgende documenten hebben we van de eigen trouwambtenaar nodig:

• een schriftelijk verzoek (met de vermelding van de dag en de gegevens van het bruidspaar) om voor één dag aangewezen te worden als trouwambtenaar;
• een benoemings-/aanwijzingsbesluit van de gemeente;
• beschikking van beëdiging door de rechtbank;
• kopie van een geldig legitimatiebewijs.

De kosten voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap zijn in 2024:

• in het stadhuis van dinsdag tot en met vrijdag: € 495,50
• in het stadhuis op zaterdag: € 749,20
• in het stadhuis op maandag: € 217,80
• op één van de vaste buitenlocaties van maandag tot en met vrijdag: € 495,50
• op één van de vaste buitenlocaties op zaterdag of zondag: € 558,70
• op een eenmalig aangewezen locatie van maandag tot en met zondag: € 749,20

• aanvraag tot benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk: € 129,60 
• annuleren of wijzigen van de datum binnen 14 dagen voor de voltrekkingsdatum: € 54,45

Vindt u het leuk om alles nog eens terug te luisteren? Dan kunt u een geluidsopname van de ceremonie laten maken. Dit kan helaas niet op de buitenlocaties. Een andere blijvende herinnering is een trouwboekje. De kosten van de geluidsopname en een trouwboekje zijn:

• geluidsopname: € 19,10
• pen: € 19,10
• trouwboekje (leer): € 47,70
• trouwboekje (kunststof): € 22,20

Gratis trouwen

U kunt in Hengelo ook gratis trouwen of het partnerschap laten registreren. Dat kan alleen op dinsdag of donderdag om 9.15 uur. De ceremonie duurt ongeveer tien minuten. En het gaat er heel sober aan toe.

Het huwelijk wordt gesloten in het stadhuis:

• daar is plaats voor maximaal 6 personen
• u kunt niet zelf een ambtenaar kiezen
• er is geen toespraak en geen muziek

Wilt u gebruik maken van deze gratis mogelijkheid? Reserveer dan ruim van tevoren een tijdstip bij de afdeling Burgerzaken. Dat kan telefonisch of aan de balie op het Publieksplein. Maak hiervoor een afspraak.

Verschillen tussen huwelijk en geregistreerd partnerschap

Trouwen (huwelijk) en een geregistreerd partnerschap zijn samenlevingsvormen die op elkaar lijken. Er zijn enkele verschillen, bijvoorbeeld bij de beëindiging.

Er zijn 3 verschillen tussen het huwelijk en het geregistreerd partnerschap:

• Als u trouwt, moet u elkaar het ‘ja-woord’ geven. Bij een geregistreerd partnerschap is dit niet verplicht.
• Een geregistreerd partnerschap kan, als u geen minderjarige kinderen heeft, zonder een rechter ontbonden worden. Voor het ontbinden van een huwelijk moet u altijd naar de rechter.
• Het geregistreerd partnerschap kent geen scheiding van tafel en bed. Het huwelijk wel.

Voorwaarden, rechten, plichten en meer...

Wilt u meer informatie over bijvoorbeeld voorwaarden om te mogen trouwen, trouwen onder huwelijkse voorwaarden of uw rechten en plichten kijk dan op:

•  Trouwen, samenlevingscontract en geregistreerd partnerschap | Rijksoverheid.nl

• Legesverordening 2024

Wilt u meer informatie of een datum vastleggen?

Bel met 14 074 of maak een afspraak om langs te komen in het stadhuis.

Afspraak maken

Stadhuis
Burgemeester van der Dussenplein 1

Contactformulier