Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)
Bewijst dat u staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP).
Het is een officieel document met uw persoonsgegevens. Instanties kunnen soms vragen om een uittreksel uit de BRP om uw persoonsgegevens te controleren. U vraagt het uittreksel aan in uw woongemeente.
Uittreksel aanvragen
Vraag het uittreksel digitaal aan met DigiD.
U betaalt direct online en wij sturen het uittreksel per post binnen 5 werkdagen naar u toe. Houd er rekening mee dat de postbezorging soms iets langer kan duren.
Als aanvragen digitaal niet lukt
U kunt ook terecht aan de balie in het stadhuis. U kunt het uittreksel dan direct meenemen. Wilt u naar onze balie komen? Maak dan eerst een afspraak.
Schriftelijk aanvragen kan ook. Stuur een brief en een kopie van uw geldige identiteitsbewijs naar: Gemeente Hengelo, Afdeling Burgerzaken, Postbus 18, 7550 AA Hengelo. Vermeld in de brief duidelijk waarvoor u het uittreksel nodig heeft. Vergeet niet uw brief te ondertekenen. U krijgt daarna per post een betalingsverzoek. Wij versturen het uittreksel pas nadat wij uw betaling hebben ontvangen. Hierdoor duurt het langer voordat u het uittreksel thuis heeft.
Geef aan waarvoor het uittreksel nodig is
Op een uittreksel uit de BRP staan altijd uw naam, adres, geboortedatum en geboorteplaats. Maar vaak willen instanties ook andere gegevens van u hebben. Daarom is het belangrijk dat u aangeeft waarvoor u het uittreksel nodig heeft. De medewerker die uw aanvraag in behandeling neemt, kan er dan voor zorgen dat u het juiste uittreksel krijgt.
Internationaal uittreksel nodig?
U kunt ook een internationaal uittreksel aanvragen. Deze meertalige uittreksels zijn voor gebruik in het buitenland en voor buitenlandse autoriteiten in Nederland. Geef dan aan of u het uittreksel voor gebruik buitenland nodig heeft. De keuze is een uittreksel in het Engels, Frans en Duits of in het Spaans, Italiaans en Turks.
Kosten
Een uittreksel uit de BRP kost € 18,60.
Aanvragen voor of door een ander
U kunt voor uzelf een uittreksel aanvragen. Maar als dat niet lukt, kunt u ook iemand machtigen.
De gemachtigde moet dan meenemen:
- een geldig legitimatiebewijs
- een machtigingsbrief
- (een kopie van) het geldige legitimatiebewijs van de volmachtgever
In de machtigingsbrief moet in ieder geval het volgende staan:
- naam, adres, woonplaats en geboortedatum van de volmachtgever
- naam, adres, woonplaats en geboortedatum van de gemachtigde
- waarvoor het uittreksel nodig is
- de datum waarop de brief is geschreven
- de handtekening van de volmachtgever
Een machtiging is niet nodig als de aanvraag wordt gedaan door:
- de ouders van een kind dat jonger is dan 16 jaar
- de voogd van een kind dat jonger is dan 16 jaar, op voorwaarde dat voogd en kind op hetzelfde adres zijn ingeschreven
- de gezaghouder van een kind dat jonger is dan 16 jaar
- de echtgenoot of geregistreerd partner, op voorwaarde dat de echtgenoot of geregistreerd partner op hetzelfde adres is ingeschreven
- de curator van een persoon die onder curatele gesteld is
Geen uittreksel BRP nodig voor inschrijven op school
Voor het inschrijven op een school is een BRP-uittreksel niet nodig. Alle gegevens die u nodig heeft om uw kind in te schrijven op een school voor voortgezet onderwijs staan in het paspoort of de identiteitskaart van uw kind. U kunt ook het bewijs van uitschrijving gebruiken van de school waar uw kind eerder onderwijs volgde.
Let op: Op deze regel is één uitzondering: niet-Nederlandse leerlingen die op 1 april nog geen heel jaar in Nederland verblijven hebben wel een uittreksel nodig.
Niet ingeschreven in een Nederlandse gemeente
Bent u na september 1994 uitgeschreven uit Nederland? Of heeft u zich voor een kortdurend verblijf in Nederland ingeschreven als niet-ingezetene? Dan kunt u een uittreksel aanvragen uit de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). U kunt daarvoor terecht bij één van de volgende gemeenten: Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Den Haag, Doetinchem, Eindhoven, Groningen, Goes, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Westland en Zwolle. Kijk voor meer informatie eerst op de website van deze gemeenten. Bijvoorbeeld voor informatie over aanvragen, openingstijden, kosten en wat u mee moet nemen.
Bent u voor oktober 1994 uitgeschreven uit Nederland? Dan kunt u een uittreksel aanvragen in uw laatste woonplaats in Nederland.
Wilt u meer weten over de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)? Kijk dan verder op de website van de Rijksoverheid.
Contact
U kunt dit uittreksel online of via de post aanvragen. U hoeft hiervoor niet langs te komen. Wilt u toch liever naar onze balie komen? Maak dan eerst een afspraak.
Stadhuis
Burgemeester van der Dussenplein 1
Telefoon: 14 074
